行政专员(英文)

2024-03-08 10:34

所属部门:人力行政部

工作地点:北京

投递邮箱:HR@dreisamtech.com


工作职责:

1.负责公司日常行政工作;

2.负责协助组织制定和修订行政的工作程序、工作制度和工作标准并监督实施;

3.负责协助编制行政办公室年、季、月度工作计划并组织实施,同时协助编制办公室年度预算计划并控制预算,降低行政办公费用;

4.负责召开和主持公司办公会议并形成会议纪要,通报会议决议并检查落实情况;

5.负责公司内部公文的起草和下发以及公司对外行文、函件和报告的草拟;

6.负责公司资料的翻译及资料的整理、存档工作;

7.负责公司的外来单位和客户的接待工作;

8.负责组织团建、年会等员工活动;

9.完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,语言、文学、行政管理等专业,或具有相关岗位工作经验或经相关培训满足岗位要求;

2.英语专业八级以上,优秀的中英文口译及中英文写作能力,英文可作为工作语言;

3.强烈的责任感和认真细致的工作态度,有耐心;

4.具有较强的沟通、交往、协调能力,服从领导安排,良好的执行力;

5.熟练使用办公软件。